OAK la soluzione modulare e completa per la gestione degli eventi che cresce con le vostre esigenze

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OAK è una soluzione modulare che permette di gestire, tramite un CMS dedicato, tutte le fasi di un evento, prima durante e dopo il suo svolgimento, qualunque sia il numero dei partecipanti. Gli ospiti possono consultare dal proprio smartphone le informazioni sempre aggiornate riguardanti il viaggio, la location e l’agenda. Un’apposita sezione permette la condivisione di documenti o link a risorse esterne ad ogni partecipante. Funzione di auto check-in all’evento tramite lettura di un QR Code.

Agenda

Concierge

Viaggi

Documenti

QR code Check-in

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Coinvolgi

OAK facilita la partecipazione attiva degli ospiti all’evento. Dallo smartphone è possibile inviare domande al relatore in tempo reale; rispondere a questionari (per valutare il livello di soddisfazione dei partecipanti all’evento); esprimere feedback (per verificare i risultati ottenuti e aumentare il coinvolgimento degli utenti); o partecipare al televoto. I dati sono subito disponibili sul server e possono essere visualizzati da parte degli invitati.

Q&A

Sondaggi

Feedback

Push Notification

Intrattieni

E per un break durante le sessioni di lavoro, i partecipanti possono scambiare messaggi e foto in tempo reale, facendo networking con altri ospiti. I momenti più importanti potranno essere condivisi velocemente sui principali social network. Possono essere utilizzate semplici soluzioni di gaming per veicolare messaggi di vario tipo e per indurre a comportamenti attivi gli invitati.

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Gaming

Social

Gestisci

La piattaforma OAK è composta da diversi moduli che possono essere attivati singolarmente per ciascun evento. Ciò permette all’organizzatore di comporre, di volta in volta, il set di elementi da includere nell’interfaccia utente con estrema flessibilità, offrendo ai partecipanti un’esperienza d’uso unica, ritagliata sulle esigenze di ogni singolo evento. Ma soprattutto di avere una misurazione dell’evento con dati precisi sul ROI.

 

  • Completa autonomia nella gestione dei contenuti
  • Modifiche in tempo reale
  • Estrazione / importazione dati
  • Ambiente conforme a elevati standard di sicurezza
  • Selezione dei servizi da abilitare per ogni evento
  • Workflow partecipanti

Soluzione modulare e completa

Una piattaforma Server estremamente potente e scalabile basata sulle migliori architetture cloud IBM e con elevati livelli di sicurezza e affidabilità. OAK viene erogato in modalità SaaS (Pay-Per-Use) senza la necessità di installare software o acquistare licenze. Un accesso riservato al server tramite una semplice interfaccia Web permette di gestire tutte le fasi di un evento scegliendo quali servizi abilitare. La piattaforma, di volta in volta, viene personalizzata con una propria grafica e i partecipanti possono accedervi tramite Web o tramite App (iOS, Android o Windows Phone). L’architettura Cloud e la fruizione in SAAS permettono di usufruire di nuove funzioni e servizi che periodicamente vengono aggiunti alla piattaforma.

Settori di utilizzo

  • Eventi
  • Congressi
  • Conventions
  • Viaggi incentive
  • Fiere
  • Turismo
  • Hospitality
  • Formazione

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